Office of Accessibility Services

The Office of Accessibility Services exists to serve, empower, and provide accommodations for students.

Location & Hours

Contact

N320 (3rd floor, Tower Hall)
Monday-Thursday: 8 a.m.-4:30 p.m.
Friday: 8 a.m.-4 p.m.

Hannah Blankenberger
Assistant Director of Accessibility Services
hblankenberger@stfrancis.edu
815-740-3204

Mission & Purpose

In compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), its amended acts and Section 504 of the Rehabilitation Act, OAS strives to empower students and remove barriers to equal education by providing accommodations and disability-related services.

Services

Our office is dedicated to serving and empowering students who self-identify as having diagnosed disabilities.

According to ADA, a disability is defined as:

  • Any physical or mental impairment that substantially limits one or more major living activities, such as breathing, walking, talking, hearing, seeing, learning, etc.
  • Having a history of such an impairment,
  • Being perceived as having such an impairment.

Under ADA, individuals who may qualify for accommodations include, but are not limited to, learners who have:

  • ADD/ADHD
  • Autism Spectrum Disorder
  • Physical disabilities
  • Hearing loss
  • Vision impairment 
  • Learning disabilities
  • Speech and language disabilities
  • Mental health disorders 
  • Temporary disabilities 
  • Traumatic brain injuries
  • Chronic and systemic health conditions 

Accommodations are determined on a case-by-case basis taking into account the nature and severity of the student’s disability status. The below list is by no means exhaustive but rather represents some common accommodations.

  • Extended time on tests and quizzes
  • Testing in an alternative setting
  • Text-to-speech software for test proctoring
  • Short breaks as needed
  • Recorded Lectures
  • Peer notetaker or printed notes
  • Access to food or water
  • Use of ear plugs
  • Alternative texts
  • OCR pens and Kurzweil (text-to-speech)
  • USB compatible recorders
  • And more, as we continue to expand our collection to better serve our students!

Frequently Asked Questions

The application process involves four steps:

1) Providing current documentation of your diagnosis from a qualified medical professional.

2) Completing an intake interview with the assistant director to discuss your previous learning experiences and the services you may qualify for.

3) Completing the intake form containing consent to contact and confidentiality information.

4) Receiving your letters of accommodation via USF email along with your professors.

Your IEP or 504 plan from high school can be an informative form of supplemental documentation. However, documentation from a qualified medical professional in a relevant field is still required. If you have trouble accessing this information or are unsure of whether the documents you can provide would qualify as appropriate documentation, please contact oas@stfrancis.edu.

An IEP or 504 plan can serve as supplemental documentation to help support your request for accommodations. However, students should provide documentation from a qualified medical care provider, which is current and identifies the student’s diagnosis and limitations.

Please contact OAS to request disability-specific guidelines concerning what information your medical care provider should convey. However–as a general rule–your doctor’s report should…

1) be on official letterhead.
2) identify the diagnosis.

3) provide testing information or data as to how the diagnosis was determined.

4) describe limitations or challenges related to the diagnosis.

5) identify possible accommodations to support the success of the student

Each of your instructors will receive a personal letter of accommodations via email. The letter–which you will be copied on–documents any appropriate accommodations the instructors should provide. However, this letter will not contain any personal, private medical information. You are always encouraged to approach your instructors discreetly to collaborate on how accommodations will be implemented within each specific course.

To ensure that you continue to receive reasonable and appropriate accommodations, you must complete an accommodation renewal form each semester and meet with the Assistant Director for a brief check-in. Accommodations will not roll over from semester-to-semester.

Students seeking housing accommodations should:

  • Complete the Housing Accommodations Request Form each year.
  • Provide documentation from a medical care provider supporting the need for specific housing accommodations. (A fillable health care provider form is available upon request!)
  • Meet annually with OAS to discuss your housing needs.

Yes! USF recognizes the value of emotional support animals and support animals in light of the Fair Housing Act and the Americans with Disabilities Act Amendments Act; However–similar to seeking academic accommodations– there is an application process and documentation is required. Please contact the Office of Accessibility Services for more information.

The University and the Office of Accessibility Services supports your right to file a grievance when you believe you have been denied equal access as described in Section 504 of the Rehabilitation Act of 1973 and The Americans with Disabilities Act (ADA)of 1990. Students can file report grievances using this link to the Student Complaint and Appeal Form located on the USF Portal.

Staff

Hannah Blankenberger, assistant director of the Office of Accessibility Services, is a USF alumna, having received her bachelor’s in Marketing and MBA from USF. She is passionate about supporting students and advancing access and inclusion in higher education. Hannah loves traveling, and the furthest she has traveled is to Ireland. She also enjoys music, playing both the clarinet and piano, as well as spending time with her fiancé, who is also a double USF alum, and her tortie cat, Penny.

Contact Us

Hannah Blankenberger
Assistant Director of Accessibility Services
hblankenberger@stfrancis.edu
815-740-3204

Jennifer Ethridge
Director of Academic Center for Excellence
jethridge@stfrancis.edu
815-740-2286

Oficina de Servicios de Accesibilidad

La Oficina de Servicios de Accesibilidad existe para servir, capacitar y proporcionar adaptaciones a los alumnos.

Ubicación y horarios

Contact

N320 (3.ª planta, Tower Hall)
De lunes a viernes,, de 8 a.m. a 4:30 p.m.

Hannah Blankenberger
Subdirectora de Servicios de Accesibilidad
hblankenberger@stfrancis.edu
815-740-3204

Misión y objetivos

En cumplimiento de la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA), sus leyes enmendadas y la Sección 504 de la Ley de Rehabilitación, la OEA se esfuerza por capacitar a los alumnos y eliminar las barreras a la igualdad en la educación proporcionando adaptaciones y servicios relacionados con la discapacidad.

Servicios

Nuestra oficina se dedica a servir y capacitar a los alumnos que se autoidentifican con discapacidades diagnosticadas.

Según la ADA, una discapacidad se define como:

  • Cualquier deficiencia física o mental que limite sustancialmente una o más actividades importantes de la vida diaria, como respirar, andar, hablar, oír, ver, aprender, etc.
  • Tener antecedentes de una deficiencia de este tipo,
  • Ser percibido como portador de tal deficiencia.

Según la ADA, las personas que pueden optar a adaptaciones son, entre otras, los alumnos que tienen:

  • TDA/TDAH
  • Trastorno del espectro autista
  • Discapacidades físicas
  • Pérdida auditiva
  • Problemas de visión 
  • Problemas de aprendizaje
  • Discapacidades del habla y del lenguaje
  • Trastornos de salud mental 
  • Incapacidad temporal 
  • Lesiones cerebrales traumáticas
  • Enfermedades crónicas y sistémicas

Las adaptaciones se determinan caso por caso teniendo en cuenta la naturaleza y gravedad de la discapacidad del alumno. La lista que figura a continuación no es en absoluto exhaustiva, sino que representa algunas adaptaciones habituales.

  • Más tiempo para exámenes y pruebas
  • Pruebas en un entorno alternativo
  • Software de conversión de texto a voz para la supervisión de exámenes
  • Pausas breves en caso necesario
  • Conferencias grabadas
  • Tomador de notas o notas impresas
  • Acceso a alimentos o agua
  • Uso de tapones para los oídos
  • Textos alternativos
  • Bolígrafos OCR y Kurzweil (conversión de texto a voz)
  • Grabadoras compatibles con USB
  • ¡Y mucho más, ya que seguimos ampliando nuestra colección para servir mejor a nuestros alumnos!

Preguntas frecuentes

El proceso de solicitud consta de cuatro pasos:

1) Proporcionar documentación actualizada de su diagnóstico de un profesional médico cualificado.

2) Completar una entrevista de admisión con la subdirectora para hablar de sus experiencias previas de aprendizaje y de los servicios a los que puede optar.

3) Cumplimentar el formulario de admisión que contiene el consentimiento de contacto y la información sobre confidencialidad.

4) Recibir sus cartas de adaptación por correo electrónico de la USF junto con sus profesores.

¡Haga clic aquí para ver un video útil sobre cómo empezar!

Your IEP or 504 plan from high school can be an informative form of supplemental documentation. However, documentation from a qualified medical professional in a relevant field is still required. If you have trouble accessing this information or are unsure of whether the documents you can provide would qualify as appropriate documentation, please contact oas@stfrancis.edu.

Un plan PEI o 504 puede servir como documentación complementaria para ayudar a respaldar su solicitud de adaptaciones. Sin embargo, los alumnos deben proporcionar documentación de un proveedor de atención médica cualificado, que esté actualizada e identifique el diagnóstico y las limitaciones del alumno.

Póngase en contacto con la OAS para solicitar directrices específicas sobre discapacidad relativas a la información que debe transmitir su proveedor de asistencia médica. Sin embargo, como norma general, el informe de su médico debe…

1) llevar membrete oficial.
2) identificar el diagnóstico.
3) facilitar información sobre las pruebas o datos sobre cómo se determinó el diagnóstico.
4) describir las limitaciones o dificultades relacionadas con el diagnóstico.
5) identificar posibles adaptaciones para apoyar el éxito del alumno

Cada uno de sus instructores recibirá una carta personal de adaptación por correo electrónico. La carta –de la que se le enviará copia– documenta las adaptaciones adecuadas que deben proporcionar los instructores. Sin embargo, esta carta no contendrá ninguna información médica personal y privada. Siempre se le anima a que se dirija a sus instructores discretamente para colaborar en la forma en que se aplicarán las adaptaciones dentro de cada curso específico.

Para asegurarse de que sigue recibiendo las adaptaciones razonables y adecuadas, debe rellenar el formulario de renovación de adaptaciones cada semestre y reunirse con la Subdirectora para una breve revisión. Las adaptaciones no se transferirán de un semestre a otro.

Los alumnos que busquen alojamiento adaptado deben:

  • Rellenar cada año el formulario de solicitud de alojamiento adaptado.
  • Proporcionar documentación de un proveedor de atención médica que respalde la necesidad específica de alojamiento adaptado.
    • ¡Si lo desea, puede rellenar un formulario para proveedores de atención sanitaria!
  • Reúnase anualmente con la OEA para hablar de sus necesidades de alojamiento.

¡Sí! La USF reconoce el valor de los animales de apoyo emocional y los animales de apoyo a la luz de la Ley de Vivienda Justa y la Ley de Enmiendas a la Ley de Estadounidenses con Discapacidades; sin embargo, al igual que ocurre con las adaptaciones académicas, hay un proceso de solicitud y se requiere documentación. Para obtener más información, póngase en contacto con la Oficina de Servicios de Accesibilidad.

La Universidad y la Oficina de Servicios de Accesibilidad apoyan su derecho a presentar una queja cuando considere que se le ha denegado la igualdad de acceso, tal y como se describe en la Sección 504 de la Ley de Rehabilitación de 1973 y la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA) de 1990. Los alumnos pueden presentar quejas utilizando este enlace al formulario de quejas y apelaciones de los alumnos que se encuentra en el Portal de la USF.

Comuníquese con nosotros

Hannah Blankenberger
Subdirectora de Servicios de Accesibilidad
hblankenberger@stfrancis.edu
815-740-3204

Jennifer Ethridge
Director del Centro Académico para la Excelencia
jethridge@stfrancis.edu
815-740-2286