N320 (3rd floor, Tower Hall)
Monday- Friday, 8 a.m.-4:30 p.m.
Selene DelToro
Rachel Dobrich Ruffetti
Academic advising is an active partnership between student and advisor, with the goal to develop, clarify, and evaluate your educational plans and align them with your goals. Advisors are available to review degree requirements, strategies for success, and USF resources.
Academic advising support is provided to all students during registration. Your academic or faculty advisor will help develop an academic plan that prepares you to achieve your educational goals. Registration for fall courses typically opens in late March. Registration for spring and summer courses typically opens in late October. It is necessary to make an appointment with your assigned advisor to discuss and review your academic plans each semester.
You can access your course schedule on MyUSF, your student information portal. MyUSF provides you with access to your record at USF and is available through any Internet service provider. Among the features you can access are your assigned advisor, class schedule, USF transcript, final grades, account balance, financial aid information and more. If you need to update your contact information, you can use MyUSF to change your local address and your non-USF email address.
It’s normal to be uncertain about your major. Understanding the actual number of opportunities that exist at USF is an important first step in determining a major or career path. There are over 50 undergraduate majors and academic programs to choose from. Our advisors will help you set goals for the exploration process and reflect on your experiences. We are familiar with all USF majors and will help you select classes strategically and compare requirements for the various programs you’re considering.
Have you previously earned college credit though another college or university? To ensure your credit is applied toward your USF degree, you must send an official transcript to admtranscripts@stfrancis.edu. Transfer credit is reviewed by USF academic advisors and is applied after you are admitted to the University of St. Francis.
Undergraduate Transfer Credit
Academic Advising will evaluate transfer credit of all new undergraduate transfer students admitted to the university according to the following university transfer credit guidelines:
Additional Forms of Credit
Credit can also be applied from a variety of exams and programs.
Graduate Transfer Credit
Credit for graduate work completed at another regionally accredited institution may be accepted toward a graduate degree, up to a total of (9) credit hours may be transferred with certain provisions:
Credit will be considered for transfer only after the above conditions have been met and an official transcript of the student’s record has been sent directly to the Admissions Office by the appropriate institution(s). Transfer credits are not included in the computation of the student’s GPA at the University of St. Francis.
If you are a new degree completion student at USF, click here to:
If you are a new graduate student at USF, click here to:
All USF students are assigned an Academic Advisor. To find the name of your academic advisor log on to your MyUSF portal. It is under the “For Students” button on the left side, then “View your Student Academic Profile”
Watch the MyUSF tutorial video to learn more about navigating the MyUSF portal.
The University strives to prepare its students to seek truth and excellence and to exercise habits of sound judgment. To this end, the University espouses a liberal education designed to introduce the student to various areas of knowledge and the modes of inquiry associated with them. Students must earn 120 s.h. (semester hours), which includes taking general education courses and courses designated by the major. Click here to review the general education course requirements.
Course registration for the fall semester typically opens in late March and spring and summer registrations open in late October. USF provides priority for current, enrolled USF students. Working in conjunction with their advisors, students register according to their academic classification with seniors having priority during the registration period, followed by juniors, sophomores, and then freshmen. Student classifications for registration are determined by the combined credits from transfer courses, USF completed course, and USF courses in progress.
Before beginning the registration process, all traditional undergraduate students need to consult with their academic advisor. Students should consult the web-published schedule for the most accurate and up-to-date class schedule.
View the University Calendar to learn about the start of classes and university holidays.
Students have the ability to add, drop and/or withdraw from courses after consulting with their instructor and academic advisor. Students also need to be aware that any of these changes can have an effect on their progress toward graduation, eligibility for financial aid, and eligibility for athletics (if applicable).
For additional details about adding, dropping, or withdrawing from courses, refer to the USF Catalog.
Students may, at any time, change their major or minor with the advice of an academic advisor. Students who wish to change their major program must first obtain the Change of Major form from Academic Advising. The form requires the approval of the current major advisor and the advisor for the new program of study. (First semester first-year students will go through the process during their ACAF 110 Foundations I: Bona Ventura Cosmic Journey course).
As a general requirement, degree candidates must achieve a minimum average of 2.0 quality points per credit hour completed. Final grades in each course are converted to quality points according to the following schedule: A grade of “A” in a course is converted to four quality points per each credit hour. Thus, in a three-credit hour course, an “A” is worth 12 points. A grade of “B” is worth three quality points per credit hour; a grade of “C” is worth two quality points per credit hour, a grade of “D” is worth one quality point per credit hour. Other grades receive no quality points. The quality point or grade average is computed by dividing the total number of quality points earned by the total number of credit hours attempted excluding courses with a “P” grade. A student’s transcript reflects a cumulative GPA of all USF undergraduate courses completed.
Academic standing is established at the end of each semester/quarter for degree-seeking students as a result of a minimum cumulative grade point average. A minimum cumulative grade point average of 2.0 for undergraduates and 3.0 for graduate students based on grades earned at the University of St. Francis is required for graduation.
To read more, click on the undergraduate or graduate links below.
After a student has enrolled at the University of St. Francis, specific, prior approval must be received from the student’s advisor, department chair, and the dean to receive credit for a course taken at another college or university. USF does not approve a course to be taken off campus if it is offered at USF or our College Consortium during the requested semester. Please contact us with questions 815-740-3392.
To request to take a course off campus, complete this form.
An official transcript is a certified record of your academic work completed at the University of St. Francis. It includes courses, grades, and credit hours earned along with any degrees conferred. The Office of the University Registrar provides official transcripts for students (past and present) and alumni upon written request. Transcripts are not issued to or for students who have financial obligations to the University until those obligations are paid in full. Request a transcript here.
N320 (3.ª planta, Tower Hall)
De lunes a viernes,, de 8 a.m. a 4:30 p.m.
Selene DelToro
Rachel Dobrich Ruffetti
En la USF podemos ayudarle a alcanzar sus objetivos educativos, mejorar su rendimiento académico y ponerle en contacto con recursos y oportunidades. El asesoramiento académico es una asociación activa entre el alumno y el asesor, con el objetivo de desarrollar, aclarar y evaluar sus planes educativos y alinearlos con sus objetivos. Los asesores están disponibles para revisar los requisitos de titulación, las estrategias para el éxito y los recursos de la USF.
Se proporciona apoyo de asesoramiento académico a todos los alumnos durante la inscripción. Su asesor académico o docente le ayudará a desarrollar un plan académico que le prepare para alcanzar sus objetivos educativos. La inscripción para los cursos de otoño suele abrirse a finales de marzo. La inscripción para los cursos de primavera y verano suele abrirse a finales de octubre. Es necesario concertar una cita con su asesor asignado para comentar y revisar sus planes académicos cada semestre.
Puede acceder a su horario de cursos en MyUSF, su portal de información estudiantil. MyUSF le proporciona acceso a su expediente en la USF y está disponible a través de cualquier proveedor de servicios de Internet. Entre las funciones a las que puede acceder se encuentran su asesor asignado, el horario de clases, el expediente académico de la USF, las calificaciones finales, el saldo de la cuenta, la información sobre ayuda financiera y mucho más. Si necesita actualizar su información de contacto, puede utilizar MyUSF para cambiar su dirección local y su dirección de correo electrónico no perteneciente a la USF.
Es normal tener dudas sobre su especialidad. Comprender el número real de oportunidades que existen en la USF es un primer paso importante para determinar una especialización o una trayectoria profesional. Hay más de 50 especialidades de licenciatura y programas académicos entre los que elegir. Nuestros asesores le ayudarán a fijar objetivos para el proceso de exploración y a reflexionar sobre sus experiencias. Estamos familiarizados con todas las especialidades de la USF y le ayudaremos a seleccionar las clases estratégicamente y a comparar los requisitos de los distintos programas que esté considerando.
¿Ha obtenido anteriormente créditos universitarios a través de otro colegio universitario o universidad? Para asegurarse de que sus créditos se aplican a su título de la US, debe enviar un expediente académico oficial a admtranscripts@stfrancis.edu. La transferencia de créditos la revisan los orientadores académicos de la USF y se aplica una vez que se le admita en la Universidad de St. Francis.
Crédito de transferencia para alumnos de licenciatura
La Asesoría Académica evaluará los créditos de transferencia de todos los nuevos alumnos de licenciatura transferidos admitidos en la universidad de acuerdo con las siguientes directrices de transferencia de créditos de la universidad:
Formas adicionales de crédito
También se pueden aplicar créditos de diversos exámenes y programas.
Transferencia de créditos de licenciatura
Los créditos por estudios de postgrado realizados en otra institución acreditada regionalmente pueden ser aceptados para la obtención de un título de postgrado, hasta un total de (9) horas de crédito pueden ser transferidas con ciertas disposiciones:
Sólo se considerará la transferencia de créditos una vez se hayan cumplido las condiciones anteriores y la institución o instituciones correspondientes hayan enviado directamente a la Oficina de Admisiones un expediente académico oficial del alumno. Los créditos transferidos no se incluyen en el cómputo del GPA del alumno en la Universidad de St. Francis.
Si es un nuevo estudiante de finalización de estudios en la USF, haga clic aquí para:
Si es un nuevo estudiante de posgrado en la USF, haga clic aquí para:
Se asigna un Asesor académico a todos los alumnos de la USF. Para encontrar el nombre de su asesor académico, acceda a su portal MyUSF. Está bajo el botón “Para alumnos” en el lado izquierdo; luego “Vea su perfil académico de alumno”
Vea el video tutorial MyUSF para obtener más información sobre cómo navegar por el portal MyUSF.
La Universidad se esfuerza por preparar a sus alumnos para que busquen la verdad y la excelencia y ejerzan hábitos de buen juicio. Con este fin, la Universidad propugna una educación liberal diseñada para introducir al alumno en diversas áreas del conocimiento y en los modos de investigación asociados a ellas. Los alumnos deben obtener 120 h.s. (horas semestrales), que incluyen la realización de cursos de educación general y cursos designados por la especialidad. Haga clic aquí para consultar los requisitos de los cursos de educación general.
Las inscripciones para el semestre de otoño suelen abrirse a finales de marzo y las de primavera y verano a finales de octubre. La USF da prioridad a los alumnos actuales matriculados en la USF. En colaboración con sus asesores, los alumnos se matriculan en función de su clasificación académica: los alumnos de último curso tienen prioridad durante el período de matriculación, seguidos de los de tercero, segundo y primero. Las clasificaciones de los alumnos para la inscripción se determinan por la combinación de los créditos de los cursos de transferencia, los cursos completados de la USF y los cursos en marcha de la USF.
Antes de iniciar el proceso de matriculación, todos los alumnos de licenciatura tradicionales deben consultar con su asesor académico. Los alumnos deben consultar el horario publicado en la web para obtener el horario de clases más exacto y actualizado.
Consulte el calendario universitario para conocer el inicio de las clases y las vacaciones universitarias.
Los alumnos tienen la posibilidad de añadir, abandonar o retirarse de los cursos después de consultar con su instructor y asesor académico. Los alumnos también deben ser conscientes de que cualquiera de estos cambios puede tener un efecto sobre su progreso hacia la graduación, la elegibilidad para la ayuda financiera y la elegibilidad para el atletismo (si procede).
Para obtener más información sobre cómo añadir, abandonar o darse de baja de un curso, consulte el catálogo de la USF.
Los alumnos pueden, en cualquier momento, cambiar su especialidad o añadir una asignatura secundaria con el asesoramiento de un asesor académico. Los alumnos que deseen cambiar su programa de especialización deben obtener primero el formulario de Cambio de especialización en Asesoría Académica. El formulario requiere la aprobación del asesor de la especialidad actual y del asesor del nuevo programa de estudios. (Los alumnos de primer curso del primer semestre realizarán el proceso durante su ACAF 110 Fundamentos I: Curso Bona Ventura Cosmic Journey).
Como requisito general, los candidatos al título deben alcanzar una media mínima de 2.0 puntos de calidad por hora de crédito completada. Las calificaciones finales de cada curso se convierten en puntos de calidad de acuerdo con el siguiente calendario: Una calificación de “A” en un curso se convierte en cuatro puntos de calidad por cada hora de crédito. Así, en un curso de tres horas de crédito, una “A” vale 12 puntos. Una calificación de “B” vale tres puntos de calidad por hora de crédito; una calificación de “C” vale dos puntos de calidad por hora de crédito, una calificación de “D” vale un punto de calidad por hora de crédito. Las demás calificaciones no reciben puntos de calidad. La media de puntos de calidad o de calificaciones se calcula dividiendo el número total de puntos de calidad obtenidos por el número total de horas de crédito intentadas, excluyendo los cursos con calificación “P”. El expediente académico de un alumno refleja un GPA acumulativo de todos los cursos de licenciatura completados en la USF.
La clasificación académica se establece al final de cada semestre/trimestre para los alumnos que aspiran a un título como resultado de una media mínima acumulativa de notas. Para graduarse es necesaria una nota media acumulada mínima de 2.0 para los alumnos de licenciatura y de 3.0 para los de postgrado, basada en las calificaciones obtenidas en la Universidad de St. Francis.
Para obtener más información, haga clic en los enlaces de licenciatura o postgrado que aparecen a continuación.
Después de que un alumno se haya matriculado en la Universidad de St. Francis, se debe recibir una aprobación previa específica del asesor del alumno, el director del departamento y el decano para recibir crédito por un curso tomado en otro colegio universitario o universidad.La USF no aprueba que un curso se tome fuera del campus si se ofrece en la USF o en nuestro Consorcio Universitario durante el semestre solicitado. Si tiene alguna pregunta, póngase en contacto con nosotros en el 815-740-3392.
Para solicitar realizar un curso fuera del campus, rellene este formulario.
Un expediente académico oficial es un registro certificado del trabajo académico realizado en la Universidad de St. Francis. Incluye los cursos, las calificaciones y las horas de crédito obtenidas, junto con los títulos otorgados. La Oficina del Registrador de la Universidad proporciona los expedientes académicos oficiales para los alumnos (pasados y presentes) y exalumnos previa solicitud por escrito. No se expiden expedientes académicos a los alumnos que tienen obligaciones financieras con la Universidad hasta que se hayan abonado en su totalidad dichas obligaciones. Solicite aquí un expediente académico.
